Waybill kereta sangat kerap digunakan di organisasi-organisasi di mana penggunaan kereta yang sama meluas. Ini boleh menjadi perkhidmatan teksi, perkhidmatan yang tidak dapat dilakukan tanpa kereta (contohnya, kru televisyen yang berangkat ke penggambaran) Dan mereka semua memerlukan pengesahan mengenai laluan yang dilalui oleh kereta penumpang ini. Oleh itu, pemandu dan akauntan organisasi harus menyusun jalan masuk walaupun untuk kereta penumpang.
Arahan
Langkah 1
Ingat bahawa waybill mesti dikeluarkan sama ada oleh penghantar perusahaan atau oleh pekerja lain (contohnya, oleh pemandu ini). Lebih-lebih lagi, ia mengandungi maklumat mengenai hanya satu hari bekerja (shift) pemandu. Tanpa helaian sebelumnya diserahkan, lembaran baru tidak akan dikeluarkan, jadi anda perlu mengisinya dengan teliti dan tepat pada waktunya.
Langkah 2
Bahkan sebelum penerbitan waybill, pengirim mesti mula mengisinya. Untuk melakukan ini, dia mengisi borang khas dan diluluskan. Ia menunjukkan tarikh penuh terbitannya (hari, bulan dan tahun). Tarikh ini semestinya bertepatan dengan tarikh yang dinyatakan dalam log waybill, yang juga diisi oleh penghantar. Di samping itu, dalam waybill, ruangan "mod kerja" mesti diisi, di mana kod jadual kerja tertentu dimasukkan (ini boleh termasuk hari kerja, perjalanan perniagaan, bekerja pada hujung minggu atau percutian, mengikut jadual atau di luar itu, dan lain-lain) … Talian ini mesti diisi agar pemandu dibayar gaji.
Langkah 3
Anda juga perlu menunjukkan di waybill mana kereta (yang dibuat, plat nombor dan jenisnya) yang pergi untuk bekerja. Di samping itu, nombor garaj juga ditetapkan. Sekiranya kaedah tambahan digunakan (seperti treler), maklumat yang sesuai dengannya (nombor, jenama dan jenis) dicatatkan di lajur "treler".
Langkah 4
Selanjutnya, maklumat dimasukkan ke dalam waybill mengenai orang yang akan menggunakan kenderaan ini. Oleh itu, baris "orang yang menemani" mesti mengandungi nama keluarga dan inisialnya.
Langkah 5
Di bahagian "kerja pemandu dan kereta" masukkan waktu sebenar keberangkatan dan ketibaan kereta, menunjukkan dengan tepat jam dan minit. Sekiranya kereta itu digunakan sekali sahaja, maka anda perlu mengisi barisan maklumat "yang siap sedia". Di sini anda mesti menunjukkan nama organisasi atau orang-pelanggan. Jangan lupa tuliskan baris "waktu ketibaan". Ia harus memaparkan maklumat mengenai waktu (jam dan minit) ketika kereta tiba di pelanggan.
Langkah 6
Juga, borang waybill menunjukkan berapa banyak bahan bakar yang dikeluarkan, dengan mengambil kira baki dari hari sebelumnya. Penghantar memeriksa kebenaran waybill dan memeriksa lesen memandu, selepas itu dia menandatangani dokumen tersebut.
